4月2日下午,由王建平院长带队,图文信息中心一行6人来到上海市委党校第一分校就加快推进学院信息化建设进行交流调研。
一分校常务副校长胡文晶、行政处处长焦俐敏、办公室主任徐玲对大家的到来表示了热烈欢迎。在交流会上,胡校长亲自演示了一分校的OA办公自动化系统。该系统是依据一分校“一个枢纽,三大环节”的教学管理新模式进行设计的。“一个枢纽,三大环节”的运行新机制,是一个涉及各个部门众多条线工作的复杂程序,在实际运行中,遇到的问题远远大于理论设计。仅以教务部门的信息发布为例,如果采用纸质介体,一张纸的流转要经过诸多部门和环节,而一个教学班次信息从预报到正式发布又要使用到许多张纸,整个过程的复杂化程度可想而知。因此该OA系统的应用在整个教学管理过程中发挥了重大作用,实现了管理运行的网络化、规范化、责任化和无纸化,实现教学管理的高效运行。会上王院长和胡校长还共同探讨了干部教育培训、创新教学布局和教学方式、师资队伍建设等工作的重点、难点问题。
交流会后,在胡校长的带领下,大家参观了一分校的案例演示室、电脑语音室、无领导讨论室、媒体沟通与礼仪训练室、影视放映厅、报告大厅;还有辅助设施,包括电子阅览室、健身房、乒乓房以及多功能活动厅等。一分校先进的硬件设施,优美舒适的校园环境给大家留下了深刻的印象。通过此次交流调研,进一步增进了兄弟学校间的了解和友谊,双方表示,今后要进一步加强联系,增进交流,相互学习,在干部教育培训工作方面密切协作,开创学院工作新局面。 ( 图文信息中心 供稿)